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關于在全市全面啟用云南省勞動用工登記備案管理系統的公告



來源: 作者:人力資源和社會保障局 時間:2019-07-09 16:24 點擊率:打印 】【 關閉

  
臨滄市人力資源和社會保障局 臨滄市醫療保障局關于在全市
全面啟用云南省勞動用工登記備案管理系統的公告
     
  為進一步貫徹落實《中華人民共和國勞動合同法》,加強勞動用工管理,規范勞動用工秩序,全面推進勞動合同制度實施,維護勞動者和用人單位的合法權益,促進勞動關系和諧穩定,根據《云南省人力資源和社會保障廳辦公室舉辦勞動用工登記系統操作視頻培訓會的通知》要求,在全省范圍內健全勞動用工備案制度,全面推廣使用勞動用工登記網上備案系統。現將我市全面啟用云南省勞動用工登記備案管理系統的相關事宜公告如下:
  一、勞動用工登記網上備案的啟動時間
  我市勞動用工登記備案管理系統啟用分兩個階段實施:2018年7月30日起至2019年7月31日為宣傳推廣、試運行階段,在此期間,人社部門對現場登記或網上備案均予以辦理;2019年8月1日起,全市全面啟用,啟用后將只實行網上備案,各用人單位辦理勞動用工登記備案的相關紙質材料,人社部門將不再加蓋“勞動用工登記專用章”。
  二、勞動用工登記網上備案的管轄范圍
  全市用人單位(包括:臨滄市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織、國家機關、事業單位、社會團體)。
  勞動用工登記網上備案的管轄原則上實行屬地管理。市級人力資源和社會保障部門暫定負責中央省市屬企業、市工商行政管理部門登記注冊企業和市級機關事業單位社會團體的勞動用工登記網上備案工作;各縣、自治縣、區負責本行政區域內的勞動用工登記備案工作。
  三、操作方法及相關要求
  (一)操作方法
  1.辦理勞動用工登記網上備案統一登錄云南省勞動用工登記備案系統勞動合同備案網上大廳。網址為:
  http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin
  登錄時建議使用谷歌瀏覽器以保持系統運行時穩定暢通。
  2.用人單位需指定專管員,專門負責本單位勞動用工登記網上備案工作。登錄注冊前需準備好上傳的單位注冊資料,包括用人單位統一社會信用代碼證電子照片、專管員(如無專管員則上傳法定代表人身份證)和人力資源部門負責人(上傳法定代表人)身份證正反面電子照片。
  3.登錄網廳后點擊注冊,先按要求填寫相關信息。注意選擇“辦理勞動合同備案的人社部門地區級別”時,市級用人單位需選定“臨滄市”,備案業務方可由市人社部門辦理。單位注冊資料上傳后點提交,若點提交后無反應,可能注冊操作超時,需重新注冊。
  4.注冊提交成功后,我局業務經辦人員予以審核,通過后會及時為各用人單位開通系統,系統將自動通過手機短信通知專管員。專管員登錄系統激活帳戶,并進一步完善單位基礎信息。因運行初期待審核單位較多,如提交后二個工作日內專管員尚未收到短信提示,請致電2160042提醒工作人員,我局將及時進行審核。
  5.單位新增人員用工在備案系統中“單位用工信息備案-合同新簽備案”錄完信息后,點擊確定,在確定之后提交之前可下載勞動合同書,提交后系統將不再提供下載功能。所下載勞動合同書待用工備案審核通過后,補齊合同必備信息并經用人單位和勞動者蓋章簽字確認,雙方自行存檔保管。
  6.用人單位應認真及時梳理當前有效勞動合同,并在7月底以前完成歷史合同批量導入(沒有歷史勞動合同基礎信息錄入的將不能辦理勞動合同的續簽、變更、終止解除業務)。歷史用工信息備案分“導入”和“提交”兩步,導入后的合同可以修改,一旦提交就會自動備案通過。 需要注意的是: 1)備案后不能再修改合同起止日期。 2)合同信息只能變更不可修改。 3)人員基本信息可以修改非關鍵信息。 4)續簽多次的合同只錄入一條記錄,起始日期是第一份合同的,終止日期是當前有效合同的,如果已轉為無固定期的,只需要填第一份合同的起始日期,記得填續簽次數,未續簽過的填0。 5)工資、平均小時數需填寫阿拉伯數字。 6)用工人數較多單位的錄入歷史合同時,可下載模板,待數據錄入全部完成后再批量導入提交。根據省人社廳要求一旦有歷史合同提交就要在7天內完成全部提交,如果超過7天將無法提交,責任由各用人單位承擔。
  (二)相關要求
  1.為便于勞動用工網上備案工作順利開展,我局建立臨滄市勞動用工登記QQ群(172239334),市級各用人單位專管員需以“單位名稱+實名”的方式加群,加群后請及時將群里的昵稱修改為“單位名稱+實名”方便聯系。系統操作的相關培訓資料一并掛在群文件中,各單位根據需要自行下載使用。相關工作人員重點學習《云南人社公共服務-勞動用工備案網上大廳業務培訓演示》和《勞動合同備案操作詳解》,盡快熟悉備案工作流程,并做好單位的勞動用工網上備案的注冊、激活、單位基礎信息采集維護等工作。
  2.勞動用工網上備案全面實施后,人社部門將不在書面勞動合同書及登記花名冊上加蓋勞動用工登記專用章。各用人單位用工備案審核通過后,在系統“信息查詢”欄中查詢并打印相關表冊,用于辦理社會保險、就業登記等相關業務,新增參保人員的打印“新參保花名冊”,減少參保人員的打印“停保花名冊”。
  3.根據《勞動合同法》相關規定,用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系;建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同;已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。各用人單位應根據《云南省勞動用工登記管理試行辦法》在用工變化的30日內(其中解除或終止應在10個工作日內),自行登錄勞動用工登記備案系統進行用工備案登記并及時提交審核,否則會形成超期合同,其帶來不必要的法律風險后果自負。
  4.隨著勞動者法律意識、維權意識不斷增強,勞動爭議糾紛矛盾日益增多,用人單位面臨的法律風險越來越突出,各用人單位務必引起高度重視,增強認識、積極行動、全力配合,做到依法依規用工,切實維護勞動者和用人單位的合法權益,要將勞動用工備案工作作為提升企業人力資源工作的有效措施,確保有效落實。
  5.各縣、自治縣、區人力資源和社會保障局要結合當地實際,主動與醫療保障局溝通協調,同時人社系統內的勞動關系、社保局、勞動就業等職能部門要密切配合,形成工作合力。要指定專人負責,有效指導各縣、自治縣、區和各用人單位,確保勞動用工備案工作的落實。市人社局勞動關系科負責經辦勞動用工網上備案業務,市級各用人單位在使用勞動用工登記備案管理系統中若有問題請及時與我局業務科室聯系。
  聯系人:顧鳳娟  康虹 聯系電話:2160042
  
                                                                          臨滄市人力資源和社會保障局       臨滄市醫療保障局
                                                                                                          2019年7月5日
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